O sistema da sua empresa tem te deixado na mão quando você mais precisa?

SIM

Implantação de sistema de gerenciamento de e-mails

Empresa do setor de Turismo tinha toda a comunicação da empresa baseada em e-mail. Tanto o contato com os cliente, como a gestão dos colaboradores e a comunicação entre setores era operada através do correio eletrônico. Com um servidor local avaliado em mais de 10 mil reais, a empresa foi capaz de criar um serviço ágil de envio e recebimento de e-mails. Porém a busca por uma mensagem dispersa na caixa de entrada, ou em qualquer outra pasta levava cerca de 20 minutos. O que tornava a tarefa árdua e pouco produtiva.

Para minar os dados causados pela eficiência deficitária do computador local, os funcionários imprimiam e-mails e tentavam organizar arquivos físicos. Esta tarefa era extremamente improdutiva e se tornavam cada vez mais cansativa pois todo dia uma centena de mensagens se somava aos arquivos da empresa.

Soluções desenvolvidas pela equipe de Cloud

A equipe de consultores em arquitetura de cloud transferiu todos os dados depositados no servidor local para um servidor em nuvem. O novo gerente de e-mails manteve a agilidade do antecessor para enviar e receber mensagens e possibilitou a busca por mensagens específicas em segundos, pondo fim as impressões desnecessárias.

Além disso, os arquitetos criaram uma nova política de armazenamento de mensagens e segmentação de contatos baseada em grupos, tornando a comunicação mais ágil e produtiva. Assim era simples encontrar mensagens de um mesmo contexto e enviar e-mail para vários contatos de um mesmo setor, como financeiro, clientes e fornecedores.

Resultados alcançados com a nova arquitetura 

  • Redução dos custos com energia, manutenção e impressões
  • Diminuição do tempo de buscas de 20 minutos para 10 segundos
  • Estabilidade do sistema frente a danos da estrutura física local